Chấm công bằng định vị: cài đặt, duyệt, sửa công và bảng công

Chấm công định vị cho tiệm làm đẹp: đặt điểm và bán kính, KTV tự bấm trên điện thoại, chủ duyệt lượt ngoài phạm vi, sửa công, xuất bảng công.

Kỹ thuật viên tự chấm công trên điện thoại khi tới tiệm. Tôi đẹp kiểm tra họ đang ở trong bán kính quanh tiệm, nên không còn chuyện chấm công hộ từ nhà. Chủ tiệm chỉ cần đặt một lần ở Thiết lập → Chấm công.

Chọn cách chấm công

• Định vị (mặc định, khuyên dùng): KTV bấm Vào ca / Tan ca trên điện thoại, phải đứng trong bán kính quanh điểm chấm công.
• Định vị, hoặc quét QR ở Quầy: như trên; máy nào định vị kém trong tiệm thì quét mã QR trên màn Quầy thay thế.
• Chỉ quét QR ở Quầy: màn Quầy hiện mã đổi mỗi 30 giây, KTV quét rồi bấm Vào ca / Tan ca.
• Không kiểm tra: bấm ở đâu cũng được — chỉ hợp tiệm nhỏ, chủ luôn có mặt.

Đặt điểm chấm công

1. Đứng tại quầy, bật định vị của điện thoại (iPhone bật thêm Vị trí chính xác).
2. Ở mục Điểm chấm công, bấm Lấy vị trí máy này, chờ báo “Đã lấy vị trí máy này (sai số ±… m)”. Sai số lớn hơn 50 m thì ra gần cửa sổ, bật Wi-Fi rồi lấy lại.
3. Bấm Lưu. Có link Xem trên bản đồ để kiểm tra.

Không ở tiệm: dán toạ độ hoặc link Google Maps của tiệm vào ô Toạ độ. Trang tiệm chưa có toạ độ thì lấy luôn điểm này cho nút chỉ đường. Chưa đặt điểm thì KTV vẫn chấm được nhưng chưa bị kiểm vị trí — mục Chấm công có chấm cam và Lịch ca hiện dòng nhắc.

Bán kính và các mức khác

• Bán kính: 50, 100 (khuyên dùng), 150, 200 hoặc 300 m. Tôi đẹp trừ bớt sai số định vị tới nửa bán kính, nên KTV đứng trong tiệm mà định vị lệch một chút vẫn chấm được. Sai số định vị quá lớn (hơn 200 m với bán kính 100 m) thì máy nhắc KTV bật Vị trí chính xác.
• KTV ở ngoài bán kính: “Cho gửi xin chấm công” — KTV ghi lý do (ví dụ làm dịch vụ tại nhà khách), lượt chờ bạn duyệt; hoặc “Không cho chấm công”.
• Tính muộn / về sớm sau: mặc định 5 phút.
• Quên bấm Tan ca: Tôi đẹp nhắc KTV lúc hết ca; quá 15, 30 (mặc định), 60 hoặc 120 phút thì tự tan ca theo giờ hết ca, gắn nhãn “Tự tan ca”. Hoặc chọn chỉ nhắc.
• Ca hai đoạn (sáng / chiều): mặc định không tính giờ nghỉ giữa hai đoạn dù KTV không bấm ra.

Tôi đẹp chỉ đọc vị trí của KTV đúng lúc bấm Vào ca / Tan ca để tính khoảng cách tới điểm chấm công; chỉ lưu khoảng cách và sai số, không lưu toạ độ, không theo dõi vị trí.

Theo dõi ở Lịch ca & chấm công

• Chờ duyệt: lượt KTV chấm ngoài phạm vi hoặc không lấy được vị trí, kèm khoảng cách và lý do. Bấm Duyệt thì tính công, Từ chối thì không tính. Bạn nhận thông báo mỗi khi có KTV xin.
• Chấm công hôm nay: ca, các lượt vào – ra kèm cách chấm (định vị cách bao nhiêu mét, QR, chủ chấm hộ) và nhãn Đang trong ca, Muộn, Về sớm, Vắng, Chưa chấm công, Đúng giờ. Bấm Vào ca / Tan ca ở đây là chủ chấm hộ, không cần vị trí.
• Bảng công theo kỳ (tuần này, tuần trước, tháng này, tháng trước, chọn ngày): ngày công, giờ làm, giờ theo ca, muộn, về sớm, vắng, nghỉ phép. Tải bảng công (CSV) gửi kế toán.

Sửa công cho từng KTV

• Bấm Lịch & công ở dòng KTV, kéo xuống Bảng công. Mỗi lượt có nút Sửa: đổi giờ vào, giờ ra và ghi lý do (bắt buộc). Giờ ra nhỏ hơn giờ vào là ra sau nửa đêm.
• Thêm lượt chấm công khi KTV quên hoặc máy hết pin; Xoá lượt khi bấm nhầm — đều cần lý do.
• Mỗi lượt có lịch sử: ai làm gì, lúc nào. KTV nhận thông báo mỗi lần bạn sửa, thêm, xoá hoặc duyệt.

Giờ làm được tính thế nào

Giờ làm cộng từ các lượt vào – ra đã duyệt, trừ giờ nghỉ giữa hai đoạn ca và chặn giờ không lương (loại chặn giờ đặt “có lương = 0” ở Thiết lập → Lịch). Một ngày nhiều lượt được: ca gãy, ra ngoài rồi vào lại. Nghỉ phép đã duyệt không tính muộn hay vắng. Bảng công là nguồn cho lương cố định trong Lương & tip.